En este episodio comienzo una serie sobre cómo me organizo, distintos flujos de trabajo, aplicaciones, etc, para tener todos mis documentos en formato digital y conseguir llevar una vida (casi) sin papeles.
Comienzo con una breve historia sobre como he llegado al mundo Paperless, desde el uso en sus inicios de Dropbox, pasando por el uso intenso de Evernote, hasta ahora, que consigo tener prácticamente la totalidad de mis papeles y documentos en mi sistema digital.
4 pasos para digitalizar tus papeles
- Capturar. Es el primer paso para tener todo nuestro papel controlado. La idea de capturar es coger todos los papeles que son relevantes en nuestro día a día e introducirlos en nuestro sistema digital. La captura se refiere tanto a los papeles físicos, como a todos los documentos que nos llegan por medios digitales.
- Procesar. Necesitamos tener una forma de guardarlos, nombrarlos correctamente y etiquetarlos de tal forma que luego podamos recuperarlos de una manera sencilla y rápida cuando los necesitemos.
- Anotar y editar.
- Compartir.
Ventajas de llevar una vida paperless
- Ahorro de espacio físico.
- Ahorro de tiempo.
- Accesibilidad y facilidad de transferencia de la información.
- Ayuda a cuidar el medio ambiente.
- Colaboración.
- Paz mental.
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